Bienvenido al módulo de Solicitud de Registro al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas

( Registro de Empresas Afiliadas )

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Este módulo va dirigido a TODAS las EMPRESAS AFILIADAS al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, tanto a las empresas adscritas al sistema S.A.N.E. como las empresas denominadas Tradicionales. Esta Solicitud de Registro es el mecanismo para obtener las credenciales de acceso (Cuenta de usuario y contraseña) al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, mediante la actualización de sus datos.


Inicialmente sólo debian realizar este registro las empresas que formaban parte del Sistema de Autoliquidación Nacional de Empresas (S.A.N.E.).

Si usted representa a una EMPRESA NUEVA, es decir, no está afiliada al I.V.S.S., NO debe realizar este proceso. En cambio debe ingresar a la Aplicación de Solicitud de Afiliación al I.V.S.S. destinada a empresas nuevas. Haga clic AQUI!


Este proceso de registro es completamente GRATUITO, no te dejes engañar.


El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.

  • Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
  • Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.
  • En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
  • Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

Requisitos:


    Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos y Privados
  • Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. ( Original y Copia )
  • Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )
  • Registro Mercantil. ( Original y Copia )
  • Declaración del ISLR (Últimos 4 años). ( Original y Copia )
  • Copia de publicación del Registro Mercantil.
  • Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).
  • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
  • En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:
  • Poder Notariado. ( Original y Copia)
  • Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia)

Requisitos a consignar por los Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos
  • Gaceta Oficial, mediante la cual se constituye la sede diplomática en Venezuela. ( Original y Copia )
  • Documento Sustitutivo Emanado de la Coordinación de Inmunidades y Privilegios de la Cancillería. ( Original y Copia )
  • Registro de Información Fiscal (RIF) de la Embajada. ( Original y Copia )
  • Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante legal de la Embajada.
  • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Embajador, Cónsul o Encargado de Negocios.
  • Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Representante Legal de la Misión Diplomática.
  • Autorización emanada por el embajador (sólo en aquellos casos en que no pueda comparecer el Embajador o Encargado de negocios), debe contener plena identificación del autorizado, firma del Embajador y sello húmedo de la Embajada.

  • Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :

    • Lunes:       1 y 2
    • Martes:      3 y 4
    • Miercoles:  5 y 6
    • Jueves:      7 y 8
    • Viernes:     9 y 0

    Para información detallada del proceso de registro y sus pantallas revise el Manual de usuario .

    Si tiene dudas o inquietudes puede consultar nuestra sección de Preguntas Frecuentes .





    La persona que accesa al sistema, ratifica conocer las disposiciones legales tipificadas en el contenido de la Ley de Delitos Informáticos, y a su vez da fé de que los datos ingresados en el sistema son verdaderos.